Подршка за тендер: опис, услуге и функције

Пословне шеме у Русији су сложене с временом. Организације које учествују у надметању морају проћи кроз важне фазе како би на крају добили наређење.

Начини идентификације добављача

Набавка у уговорном окружењу јемултикомпонентни ланац правних фаза. Могуће грешке у процесу могу довести до губитка времена, економске добити и, што је још важније, угледа компаније. Због тога је толико важно познавати правила утврђена законом.

Према статистичким подацима, методе утврђивања добављача су сљедеће:

• путем електронских аукција;
• на отвореним такмичењима;
• јединство добављача;
• захтјеви за цитате;
• друге опције.

Процес тендера је сложенрегулисан поступак са различитим аспектима и замкама. Да би се постигао успех неопходно је узети у обзир захтјеве нормативних докумената и искористити постојеће искуство у том правцу.

У већини организација које се пријављујутендер, нема сопствених радника са довољним нивоом надлежности. Из тог разлога, менаџмент преферира да користи услуге тендерске подршке коју пружају независне фирме.

Шта спречава директно учешће на такмичењима?

Компаније не траже да самостално учествују на тендерима из неколико разлога:

• велики број законодавних и регулаторних докумената;
• сталне промене у пословником;
• строги захтеви за такмичаре;
• комплет потребне документације.

Предузећа укључена у тендерску подршку,имају неопходна знања из области законодавства и могу их правилно применити у складу са ситуацијом. Сарадња са њима помоћиће у смањењу могућих ризика и развијању потребне стратегије за учешће у поступку, као и минимизирати спорне нијансе.

Интегрирана и локална подршка

Тендерска подршка може бити сложена и локална. Фазе интегрисане услуге:

• поступак проналажења правог догађаја на посебним локацијама;
• формирање пакета докумената, регистрација пријаве;
• поступак надметања и аукција у име клијента;
• регистрација електронског потписа;
• електронска акредитација фирме;
• помоћ у позајмљивању тендера;
• консултације о правним, организацијским и техничким питањима;
• припрему запослених у предузећу за тендерске активности.

Тендерска подршка за компанију може укључити и неке од ових услуга и пуни спектар. Све зависи од квалификације компаније и од финансијског потенцијала компаније-купца.

Локална подршка може се састојати од:

• Једнократна услуга која решава један појединачни задатак;
• стално пружање само једне услуге (на пример, поновно издавање дигиталног потписа).

Тендеринг оутсоурцинг

Услуга ангажовања тендера може бити део тендерске подршке и бити краткорочне природе.

Ко је заинтересован за оутсоурцинг? Услуга може бити потребна:

• Фирме без искуства у учешћу на тендерима;
• организације у којима нема стручњака који учествују у надметању;
• Компаније којима је потребна једнократна услуга у припреми за такмичење;
• организације које су навикле да користе оутсоурцинг подршку за све не-цоре активности.

Предности и мане услуга

Предности таквих услуга укључују:

• ослобађање времена од стручњака у држави за обављање основних задатака;
• Не постоји потреба да задржите запосленика специјализованог за такмичења у особљу;
• нема грешака у документацији за надметање.

Недостаци су:

• клијент такође мора да припреми неопходне документе за такмичење;
• високи трошкови ангажовања тендера;
• нема 100% гаранције да ће победа бити победјена на такмичењу.

Критеријуми за избор организације за сарадњу

Избор предузећа за закључење уговораподршка за тендер, морате обратити пажњу на неколико поена. Важно је да се не подлегне свадбеним триковима. Како разликовати бескрупулозне фирме? Имају неке специфичности:

• пружити непоуздане гаранције;
• смањити цене;
• немају информације о својим купцима;
• позвати врло кратке услове за обављање посла;
• Покушајте да имплементирате искључиво свеобухватне услуге без пружања одвојених услуга;
• бави се брзом регистрацијом потребних докумената.

Сличне карактеристике су различите за компаније,нема довољно квалификација и искуства. Сарадња са њима може подвргнути организацији различитим врстама ризика, због чега може доћи грађанска, административна и чак и кривична одговорност.

Требало би ријешити ниске трошкове услугапажњу на првом месту. Компаније које већ учествују у таквим трансакцијама знају колико тешко може бити услуга и колико стручњака морају бити укључени у рад како би постигли жељени резултат.

Специјализоване компаније троше импресивноизноси за обуку запослених, ангажовани су у сталном праћењу промјена у законодавству. Због тога цене а приори таквих компанија не могу бити ниске. Трошкови тендерске подршке чине читав низ пружених услуга.

Обично, компанија пружа цену за својеуслуге. У просеку, цена услуге почиње од 15-20 хиљада рубаља за подршку током месеца. Међутим, морате схватити да ће коначни износ бити одређен појединачним нијансама, у зависности од задатака одређеног клијента.

Правила успјешног учешћа на тендеру

Пре него што искористите услуге од стране аутсајдера, вреди размислити о неким тачкама:

1. Одредите крајњи циљ понуде. Важно је размишљати о обиму и распореду налога који треба извршити.
2. Сви кораци који се могу самостално изводити не би требали бити надређени.
3. Не очекујте од оутсоурцинг рјешења за све проблеме повезане са конкуренцијом. Ово је само један од алата, а не увек гарантујући позитиван резултат.
4. Чак и уз сарадњу са оутсоурцинг компанијом, морат ћете учествовати у припреми документације и комуницирати са консултантским компанијама.
5. Да се ​​придружи нижим ценама неких компанијаследи. Приликом избора организације за оутсоурцинг, прво се требате упознати са ценама неких од њих, онда ће оптималан трошак услуге бити јасан.
6. Приликом избора организације, ово треба узетипроцес пажљиво и скрупулозно. Компанија мора имати довољно искуства, квалификација, одговарајућу листу купаца, одобрене тарифе, развијену документацију.
7. Немојте веровати безусловним обећањима организација за оутсоурцинг који обећавају успех на такмичењу. Ниједна компанија не може дати гаранцију у 100% побједи на аукцији.

Да ли има смисла?

Ако организација стално учествује у понудиЦиљ привлачења нових купаца, запошљавање предузећа која прате овај процес, вероватно ће бити неповољна. По правилу, обучавање ових вештина стручњака у вашој компанији ће бити погоднији и економичнији начин пословања. Можда је неопходно формирати одељење које се бави конкурентним активностима.

Ако се интересовање за трговину јавља ретко, медведикраткорочна природа, онда ће бити веома корисна услуга пружања тендерске подршке пословању фирми које се баве оутсоурцингом. У овом случају, биће згодно и профитабилно.