Планирање увек почињеутврђивање броја задатака одговорних за њихово извршење и времена потребног за комплетно извршење. Када управљају пројектима, такве шеме су једноставно потребне. Прво, да би се разумело шта ће се укупно потрошити, а друго, знати како планирају ресурсе. То су пројектни менаџери, они првенствено граде мрежу. Пример потенцијалне ситуације биће размотрен у наставку.
Управа оглашивачке агенције донела је одлукуО објављивању новог рекламног производа за своје купце. Од запослених у компанији је затражено да размотре идеје о брошури за оглашавање, дају аргументе у прилог ове или друге опције, креирају изглед, припремају нацрт споразума за клијенте и пошаљу све информације управи на разматрање. Да би обавестили купце, неопходно је водити пошту, постере и позвати све фирме које су доступне у бази података.
Осим тога, извршни директор извршио је детаљан план свих потребних акција, именовао одговорне раднике и одредио вријеме.
Почнимо са изградњом мрежног графикона. Пример има податке приказане на следећој слици:
Пре креирања мрежног распореда,морате направити матрицу. Изградња графикона почиње у овој фази. Замислите координатни систем у којем вертикалне вредности одговарају и (почетни догађај), а хоризонталне линије до ј (крајњи догађај).
Почињемо да попуњавамо матрицу, фокусирајући се на податке на слици 1. Први посао нема времена, стога се може занемарити. Да размотримо детаљније другу.
Почетни догађај почиње од 1 изавршава на другом догађају. Трајање акције је 30 дана. Овај број се уноси у ћелију на пресеку 1 ред и 2 колоне. На сличан начин приказујемо све податке приказане на слици испод.
Изградња графова почиње са нотацијом теоријских основа. Да размотримо основне елементе потребне за састављање модела:
Рад се може извести у три државе:
- Струја - ово је обична акција, чије испуњење захтијева вријеме и ресурсе.
- Чекање - процес током ког се ништа не дешава, али је потребно прелазак са једног догађаја на други.
- Фиктивни рад Да ли је логична веза између догађаја. Не захтева ни времена ни ресурса, али да не прекида мрежни распоред, то означава тачкастом линијом. На пример, припрема зрна и припрема врећа за то су два одвојена процеса, они нису узастопно повезани, али њихова веза је неопходна за следећи догађај - паковање. Према томе, изаберите још један круг, који је повезан тачкастом линијом.
Правила за грађење мрежних графова су следећа:
Вратимо се у оригинални пример и покушамо да извучемо мрежни графикон користећи све податке које смо раније поменули.
Почињемо са првим догађајима. Из ње долазе два - друга и трећа, која су повезана у четвртом. Онда све иде доследно до седмог догађаја. Из ње излази три дела: осми, девети и десети. Покушаћемо све да прикажемо:
Не ради се само о изградњи мреже. Пример се наставља. Затим морате израчунати критичне тренутке.
Критички пут је највећи пут,утрошен на задатак. Да бисте га израчунали, потребно је додати све највеће вриједности секвенцијалних акција. У нашем случају, ово су дела 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Сумирајте:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 дана
Дакле, критични пут је 67 дана.
Ако такво време за пројекат не одговара менаџменту, мора бити оптимизирано у складу са захтевима.
До сада је неколико пројекатаруководиоци ручно раде дијаграме. Програм за грађење мрежних графикона је једноставан и погодан начин за брзо израчунавање временских трошкова, одређивање редоследа рада и додељивање перформера.
На кратко прегледајте најчешће програме: