Рачуноводство насеља са одговорним особама

Свако предузеће и организација у процесуспровођење њихових економских активности суочене су са потребом куповине ових или других материјалних добара, услуга или радова, а не безготовинско поравнање, али за готовину. Често је много брже и погодније плаћати робу "на лицу места" у готовини, на примјер, приликом куповине канцеларијског материјала, опреме за кућанство или бензина за ауто компаније. Обично у овом случају запосленом у предузећу добија се готовина по извјештају.

Рачуноводство насеља са одговорним особама: за шта могу издати новац?

Према извештају, новац се дајеизвршавање било каквих акција у име предузећа или организације. Осим тога, готовина по извјештају се може издати за надокнаде трошкова службеног путовања, за куповину производа и плаћање пословних трошкова, за репрезентативне сврхе, за плаћање обављеног посла или услуге које пружају трећа лица, у друге економске и оперативне сврхе. Издавање средстава из благајне документује се документом, односно налогом без касе, који након регистрације мора бити потписан од стране овлашћених лица предузећа или лично од стране главног рачуновођа и руководиоца.

Рачуноводство насеља са одговорним особама: ко може примити новац за извештај?

Нико не може узети новац за извештај. На предузећу, обавезно се обавезно саставља налог са листом одговорних лица која имају такво право. Одговорне особе су запослени у организацији или предузећима која примају готовинске авансе за трошкове приликом економских трошкова и пословних путовања. Да изда новац по извештају могуће је само оној особи која је у радним односима са организацијом, достављање другим лицима строго је забрањено. У недостатку извештаја одговорног лица о већ примљеном авансу, забрањује се издавање новог аванса. Такође је забрањено преношење новца примљеног за било коју сврху од стране једног запосленог у други.

Поступак издавања готовине и обрачун плаћањаутврђује се утврђеним поступком за рачуноводство и обављање готовинских трансакција. Издавање средстава може се вршити и са или без готовине. Наравно, рачуноводство се мора водити на уму са одговорним особама. Средства примљена унапред могу се користити искључиво за одређене сврхе одређене издавањем средстава.

Израчунавање са одговорним особама које су примиленовчана средства за куповину одређених добара и услуга, или за путне трошкове, врши се путем давања унапред извјештаја о потрошеним износима. У утврђеном временском року (од 3 до 30 дана), одговорно лице заједно са претходним извештајем дужно је да поднесе рачуноводственом одељењу предузећа или организационих докумената који потврђују све трошкове, тј. чињенице куповине услуга или робе за административне и економске потребе. У случају неутрошеног новца, одговорно лице је дужно да их врати у канцеларију благајне, истовремено издајући готовински рачун. У случају да постоји прекорачење трошкова, а запосленик је морао да дода свој новац, износ преплаћене накнаде мора бити нужно надокнађен запосленом. Рачуноводство насеља са одговорним особама треба водити на активно-пасивном рачуну.

Запослени у предузећу могу се послатименаџер на пословном путовању, тј. на путу на пословање предузећа за одређени период. У овом случају, поред издавања готовине, мора се издати и сертификат о путовањима. По његовом повратку, он мора бити предат заједно са унапред извјештајем и пратећим документима.

Образац извјештаја о унапредјењу требао би бити тачан иу потпуности извршене, морају садржавати информације о одговорном лицу, потрошене количине, као и листу трошкова. Поред тога, морају се приложити сва пратећа документа. Испорука унапред извјештаја за издавање средстава за различите пословне трошкове је тридесет календарских дана. Након пријема од стране одговорне особе готовине за пословно путовање, након повратка од њега, треба да извештава у наредна три дана.