Примарни рачуноводствени документи

Свако пословање предузећа или организације мора бити документовано, тј. Формализовано је уз помоћ релевантних примарних докумената.

Основни подаци су основа заунос података у рачуноводствене регистре, који одражавају пословање у рачуноводству. Ови документи су фундаментални за припрему пореских и финансијских извјештаја.

Другим ријечима, примарна документарачуноводство одражава апсолутно све економске операције које спроводи предузеће. Они се чувају у организацији како би осигурали своје потребе и представили надзорним органима, али и за друге сврхе. Примарни рачуноводствени документи могу се уништити тек након утврђених рокова за њихово складиштење законодавством.

Примарни рачуноводствени документибележите чињенице о економским операцијама. Да би се организовали подаци, они су регистровани у консолидованим рачуноводственим документима. За потребе рачуноводства користе се двије врсте докумената: примарни документи и рачуноводствени регистри.

Примарни документ је документ који садржи информације о одређеној економској трансакцији и потврђује његову примјену по својој чињеници.

Примарни документи се производе строгоУ складу са захтевима законодавства са укључивањем свих обавезних реквизита. Они укључују: име документа; место и датум његове компилације; име правног лица у име чијег документа је састављен; обим и садржај операције; јединице мерења операције; положаје одговорних лица; лични или електронски потпис особе која је извршила економску трансакцију. Само под овим условима имају правну снагу.

Главне врсте примарних докумената: рачуни расхода; налоге за плаћање; примања од плаћања; потврде о раду; кеш одлазних и долазних налога, унапред извјештаја итд. Ови документи садрже информације о обављеној пословној трансакцији.

У великом броју случајева, утврђених законом, облици примарних докумената односе се на облике строге одговорности.

У зависности од врсте операције, примарни документи су подељени у хартије од вриједности за рачуноводство и плаћање, за рачуноводство основних средстава, за обрачун готовинских плаћања, за обрачун готовинских трансакција итд.

Примарни рачуноводствени документисе врше током извршења операција или одмах након њиховог понашања. Можете их саставити било на готовим облицима у црном (плавом) мастилу или користећи печат, факсимил или другу фиксирану методу. Забрањене су неоправдане исправке и брисања у документима. Тачне грешке могу се исправити само тако што се избјегне погрешне информације и упишу исправна. Написује се "исправља", дати датум и ставити одговор одговорног лица.

Поред примарних папирних докумената, такође постојеелектронски. Они се зову документи, информације у којима се евидентирају у облику електронских података, узимајући у обзир све обавезне реквизите. Они се стварају, преносе, чувају и трансформишу електронским путем у визуелни облик. Према закону, предузеће има право да примењује документа у својој делатности у електронској форми. Обавезни услов је поштовање закона о електронском потпису.

Примарни рачуноводствени документи се чувајупод главним рачуновођем. За њихову сигурност одговоран је власник предузећа. Документи који су обрађени морају се пренијети у архиву. До тада, они се чувају у рачуноводственом одјелу у затвореним кабинама.