Израда информативног писма и његовог узорка. Обавјештење о промјени реквизита
Писмо о промени реквизита је једно однајважнији документи пословне кореспонденције било ког предузећа. Он носи информације, без којих је немогућа даља нормална производња или друге активности компаније. Да би се такво писмо исправно саставило, потребно је имати примјер узорка. Обавјештење о промјени реквизита треба да садржи информације потребне за интеракцију између партнера.
Тип документа
Захтјеви су списак података које је примио било којипредузећа (или организације) током регистрације, преко којих се лако може идентификовати. Оне су уобичајене и банке. Ове информације се, по правилу, користе за састављање уговора и плаћања. Понекад, због објективних разлога, неки подаци морају бити промењени. Руководство предузећа мора нужно обавијестити своје уговорне стране и повјериоце о томе. Постоји одређени образац за дизајн такве кореспонденције. Обавјештење о промјени детаља је писмо у којем се требају одражавати сљедеће неопходне информације:
- назив организације-адресар;
- Пун назив и положај одговорне особе којој је послат;
- реквизити предузећа (стари и нови);
- Текст захтева са разлозима за ове промене;
- датум од кога је планирано увести промјену детаља;
- потпис руководиоца предузећа и датум писања писма.
Ако компанија раније није морала да се бавитаквих случајева, то може позајмити од својих партнера приближне узорака. "Обавештење о промени детаља" треба послати у унапред примаоцу морала да реагује на њу на одговарајући начин. Послати такво писмо може бити читав низ начина:
- руку под руку;
- пошаљи поштом;
- да преносите телефонску поруку.
Да су информације биле што потпуне и могућеразумљиво за партнере, боље је користити индикативни узорак за састављање таквих писама. Обавештење о промени детаља мора садржати само поуздане податке. У супротном, могу се појавити озбиљни проблеми у раду предузећа.
Правила компилације
Обично писмо обавештења о промени детаља уПре свега, он се шаље свим уговорним странама и повјериоцима. За његову компилацију не постоји посебна јединствена форма. Обично се текст таквог документа саставља произвољно, у зависности од задатака које пошиљалац поставља за себе. Да би направили такво писмо, користе се уобичајена правила за састављање пословног папира. Може се написати:
- на листићу А4;
- на меморандуму компаније.
Ова друга опција означава званичну природу кореспонденције, па је пожељно. Све информације у писму приказане су секвенцијално. Ово олакшава њену перцепцију.
Као и било који други пословни документ, ово писмо би требало да садржи неколико делова:
- "Цап". Садржи потпуне информације о томе за кога је ова порука намењена.
- Наслов документа, који јасно наводи циљану оријентацију.
- Информативни део.
Приликом састављања таквог писма, неопходно јеобавезно је споменути како ће промјене које се дешавају утјецати на даљу сарадњу између извођача радова. Ово је врста мере предострожности која ће помоћи у избјегавању могућих неслагања и нежељених посљедица у будућности.
</ п>
