Меморандум (узорак) о кршењу радне дисциплине: како то исправити?

Меморандум је службени документ,са намером да информише непосредног супервизора или надређене организације о догађајима у производном процесу. Такви догађаји укључују фазе извршавања задатих радних задатака, резултате завршетка конкретних радова, као и инциденте или чињенице кршења на радном месту.

Да би овакав тип документа могао бити легалансила, меморандум треба написати без кршења услова закона. Како изгледа меморандум (узорак) о кршењу радне дисциплине која је састављена у складу са свим правилима вођења евиденције?

Општи захтеви за припрему меморандума

Без обзира колико честоциркулација документа организације примењује меморандум, узорак "О повреди радне дисциплине" би требало да буде у кадровском одељењу. Потребно је водити следећим правилима приликом израде овог документа:

• Мемори се разликују у спољашњем,намењене информацијама виших организација, а интерне, односно документе упућене непосредном супервизору. Први су састављени искључиво на меморандуму компаније са назнаком датума компилације, одлазног броја и печата печата организације. Унутрашњи записи су довољни да пишу на стандардном папиру. Да наведете датум и регистарски број, одређују се правила циркулације докумената коју је усвојила организација.
• Текст документа представљен је у строгом пословном облику, без емоционалних изјава, популарног говора, опсцених или двосмислених израза.
• При састављању,специфичне норме радног законодавства, одредбе о опису посла запосленог и друге регулаторне услове који су повријеђени или не извршавају запослени током процеса производње.
• За најтачније процењивањеу меморандуму о предмету треба да добије од писатеља писана објашњења или да донесе акт ако запослени одбије да објасни разлоге због којих је он прекршио радну дисциплину. Објашњење (акт) је приложено Меморандуму. Осим тога, у препорукама за опоравак због неправилног понашања треба узети у обзир личне карактеристике кривца, присуство или одсуство претходно забиљежених прекршаја и дисциплинских казни, посљедице извршених прекршаја.

Како започиње меморандум?

Који обавезни детаљи треба да садрже "капицу" таквог документа као меморандума? Узорак "Повреда радне дисциплине" дат је у наставку. У горњем десном углу формулара су назначени:

• Информације о глави, на чије име се уписује информативни документ: позиција, пуно име
• Захтеви организације.
• Информације о оригинатору документа: положај, пуно име, организација у којој ради.

Даље, ако је потребно, у левом углу обрасца фиксног датума и регистрација позив на број. Испод је написано име "Меморандум о повреду радне дисциплине." Пример:

Структура информација у меморандуму

Приближна структура текста меморандума и редосљед презентације су:

• Испитивање (стварни) дио, који садржи опис дисциплинског прекршаја и суштинске околности које прате кршење.
• Аналитички део садржи закључке опоследице које произилазе из извршеног дисциплинског прекршаја. Треба напоменути да је овај дио направљен у зависности од ситуације у којој је поднет меморандум о кршењу радне дисциплине. Узорак документа, по правилу, садржи овај део, али се може ограничити на проналажење прекршаја и препорука.
• Препоручени део. Овде компајлер може изразити своје мишљење о питању меморандума, као и дати сугестије о елиминацији посљедица кршења производног процеса, укључујући и постављање дисциплинске казне кривичном запосленом. Информације наведене у завршном делу требају бити чисто препоруке.
• Позиција, пуно име, лични потпис оригинатора документа. Датум писања.

Пример

Ево примера како изгледа меморандум (узорак) о кршењу радне дисциплине: